Antecknat från mötet 30 augusti 2010
på Botkyrka GK.
§ 1 Lottning av höstspelet
Lottningen av samtliga bollar gjordes enligt traditionell metodik, med namnlappar som drogs ur sluten urna. Däremot så uppstod problem med att få rum med samtliga deltagare i 5 bollar. 5 bollar med vardera 4 deltagare ger 20 platser. Hur då få in 21 deltagare ? i spelet. Ett första tricks prövades genom att försnilla en lapp. Hr Wallin höll på att hamna utanför lottningen. Notarius Publicus krävde omedelbart korrigering av utförd lottning. Efter diverse genidrag ansågs att det rätta svaret var att boka en ytterligare boll för lördag och söndag samt att omedelbart kontakta hotellet för en ytterligare sängplats. Detta gjordes i möjligaste mån på plats.
§ 2 KM-info
Information om KM-spel och vidhängande festligheter beslutades ges under höstresan vid pass lördags-middagen.
§ 3 Kassabehållning
Beräknas f.n utgöra ca 6.124,75
§ 4 Årets höstkollektion
Framtagna kläddetaljer utdelades till mötets deltagare, dock mot avkrävande av viss ersättning därför.
§ 5 Övrigt
Inga övriga punkter avhandlades för protokollföring.
Antecknat från mötet 12 april 2010
på Grödinge GCC (Prel.)
§ 1 Förslag på nya datum
för Höstresan resp. KM Anledning : Genom att återgå till tidigare ordning med KM som avslutande aktivitet kan summering av årets bedrifter ske gemensamt med utdelning av hedersbetygelserna, dvs. bucklor och medaljer, för BNN-Cupen, Höstmästaren, KM samt Sleven ske vid en gemensam middag.
Förslag på nytt datum för Höstresan : Första helgen i september, dvs. för 2010, 4-5/9.
Förslag på nytt datum för KM : Tredje fredagen i september, dvs. 2010-09-17.
Förslagen antogs enhälligt. Förändringen införs därmed i Birdie Num Num:s stadgar. För mer information om årets planerade arrangemang hänvisas till Birdies hemsida, www.birdie.li.
§ 2 Årets kalendarium
Kalendariet återfinns i sin helhet på hemsidan. Kalendariet genomgicks och mötet enades om följande schema för årets sammankomster. - Första Vårmötet - andra måndagen i april (12/4, kl. 19.00, Grödinge GCC) (normalt ska det vara första måndagen men eftersom det är sen påsk blir det andra måndagen) - Andra Vårmötet - första måndagen i maj (3/5, kl. 19.00, Botkyrka GK) - Vårresan - andra helgen i maj (7 - 9/5) - BNN Cup - under juni - september (färdigspelad senast 15/9) - Höstmöte - sista måndagen i augusti (30/8, kl. 19.00, Botkyrka GK) nytt datum som en konsekvens av ändrat datum för höstresan - Höstresan - nytt datum bestämt till 1:sta helgen i september. Se ovan. (4-5/9) - KM - nytt datum bestämt till 3:dje fredagen i september. Se ovan. (17/9)
§ 3 Kassabehållning
Ingående balans per 2010-01-01 1.124,75
§ 4 Prel. budget 2010
Förbetald årsavgift (Kjelle B) 250,00 Fordran, medlemsavgifter 2009 750,00 Fordran, medlemsavgifter 2010 5.500,00 Totalt 7.624,75 Utrymme finns således för resp. arrangörsgrupp att dra på spenderbyxan vid de förväntade arrangemangen kring Vårresan, KM samt Höstresan och Cupen. Först till kvarn tar vad som finns kvar - efter att Kassören åkt till Spanien eller bytt garageportar.
§ 5 Matrikelgenomgång
Deltagarna ombads att justera adresser och telefonnr, vilket omgående återspeglas på hemsidan under "Matrikel"-fliken.
§ 6 Vårresan, (7-9/5)
All tillgänglig information presenterades av grupp 3, vilket även insupas under "Vårrese"-fliken på hemsidan. Gruppen utgörs av Ove Larsson Anders Sandström Mats Ståhl Peter Wallin Jan Westerlund Anders Wiberg Tommy Åberg. Gruppen redogjorde för två alternativ, Västervik och Uddevalla. Efter diskussion och omröstning vann Västerviksalternativet. Se vidare på hemsidan under Vårresor - 2010, där all relevant information återfinns. Ev. frågor kan ställas till gruppen. Se matrikeln för telefonnr.
§ 7 Medlemssituationen
Under året förväntas Lennart Larsson åter komma till spel. Anders Wiberg går in i viloläge pga. tidsbrist med förhoppning om en snar återkomst till församlingen. Ingen prospektlista för ytterligare medlemskap finns bokförd.
§ 8 Lottning av BNN Cupen
Purjo (2009 års vinnare) och Anders S, i kraft av 2009 års finalister, förrättade 2010 års lottning. Resultatet återfinns under "BNN Cup"-fliken.
§ 9 Grill- och Gemensamhetsträff
För att övertyga våra respektive om klubbens betydelse för vår inställning till en sportig och frisk levnadsinställning samt omvårdnad av de familjära banden föreslås en grillafton under försommaren. Grillplats är preliminärt planerad till Isbergs Backe 4, 5 juni, kl. 17.30 och framåt natten. På plats finnes Boule-klot (med Eng som lekledare), Krocket-spel samt utrymme. Medtag grillbit och dryck. I övrigt krävs endast ett gott sinnelag.
§ 10 Övrigt
Inga övriga punkter avhandlades för protokollföring.